De GACS-plicht ligt wettelijk bij de eigenaar van het gebouw, maar het werk komt vaak bij de facility manager of technisch beheerder terecht. U moet uitzoeken of de plicht geldt, wat het huidige systeem kan, en wat er nog nodig is. Deze pagina helpt u daarbij.
Wat moet u regelen?
- Vaststellen of de plicht geldt. Per gebouw: is er een woonfunctie, wordt het verwarmd of gekoeld voor mensen, en hoe groot is het vermogen? Zie vermogen bepalen voor GACS.
- Het systeem toetsen. Haalt elke functie minimaal klasse C volgens NEN-EN-ISO 52120-1, en de energieanalyse klasse B?
- Vastleggen. Een rapport met de uitkomst, en een verbeterplan als het systeem nog niet volledig voldoet.
- Uitvoeren en bijhouden. Ontbrekende functies laten toevoegen en daarna de meldingen opvolgen.
Wat levert het u op?
Voor u als beheerder is een GACS vooral een hulpmiddel in het dagelijkse werk:
- meldingen bij afwijkingen, zodat u problemen ziet voordat gebruikers klagen
- onderhoud op tijd, omdat het systeem rendementsverlies signaleert
- één overzicht van alle installaties in plaats van losse regelaars en spreadsheets
- rapportages waarmee u investeringen onderbouwt richting directie of eigenaar
Meer daarover in wat een GACS oplevert.
Uw gebouwbeheersysteem en de eisen
Veel gebouwen hebben al een gebouwbeheersysteem (GBS). Volgens RVO voldoet een GBS alleen meestal niet, omdat het vooral regelt en weinig analyseert. Vaak kan het wel worden uitgebreid. Het verschil leest u in GACS, GBS, EMS en EBS.
Meerdere gebouwen?
Beheert u een portefeuille, begin dan met een overzicht per gebouw. Zie ook GACS voor vastgoedeigenaren en verhuurders en de portefeuillescan.
Hulp bij de toetsing
Vraag een quickscan aan. Een specialist reageert binnen 24 uur, geeft vooraf een prijs zonder verborgen kosten en adviseert onafhankelijk van merken.
Veelgestelde vragen over GACS voor facility managers
Ben ik als facility manager verantwoordelijk voor de GACS-plicht?
Wettelijk ligt de plicht bij de eigenaar van het gebouw. Werkt u in dienst van de eigenaar, dan is het meestal uw taak om het te regelen. Werkt u voor een huurder, bespreek het dan met de verhuurder.
Wat heb ik nodig om de toetsing voor te bereiden?
Een overzicht van de installaties met hun vermogen, gegevens van het gebouwbeheersysteem en de energiemeters, en installatietekeningen als u die heeft.
Kan de quickscan buiten kantooruren?
Vaak wel. Bespreek met de specialist wat voor uw gebouw het beste uitkomt.
