De GACS-verplichting klinkt groot, maar de aanpak is overzichtelijk. Het begint met één vraag: waar staat uw gebouw nu? Vanaf daar werkt u stap voor stap toe naar een systeem dat voldoet. De verplichting draait om functies, niet om een merk of technologie. Er is dus ruimte voor maatwerk.
Stap 1: Inventariseer uw gebouwen
Bepaal per gebouw of de verplichting geldt. Kijk naar het type gebouw, of het wordt verwarmd of gekoeld voor mensen, en het vermogen van verwarming en koeling. Heeft u meerdere gebouwen? Maak dan een lijst met per gebouw het vermogen en de huidige systemen. Hoe u het vermogen bepaalt, leest u in vermogen bepalen voor GACS.
Stap 2: Breng het huidige systeem in kaart
Welke regelingen zijn er? Is er een gebouwbeheersysteem (GBS) of een energiemanagementsysteem (EMS)? Welke energiemeters hangen er? En welke installaties zijn wel of niet aangesloten? Zonder dit overzicht is het lastig om te beoordelen wat er ontbreekt.
Stap 3: Toets aan de eisen
Vergelijk de functies van uw systeem met de eisen uit de norm NEN-EN-ISO 52120-1. Bestaande gebouwen moeten minimaal klasse C halen, en klasse B voor de energieanalyse. U kunt de checklist technische eisen GACS van RVO gebruiken, of een specialist een quickscan laten doen.
Stap 4: Leg de uitkomst vast in een rapport
Schrijf op wat u heeft getoetst, hoe, en met welke uitkomst. Voeg foto's en een overzicht per functie toe. Dit rapport is uw bewijs: de inspecteur van de gemeente bespreekt het waarschijnlijk met u tijdens een controle.
Stap 5: Maak een verbeterplan en voer het uit
Voldoet het systeem nog niet volledig? Dan hoort daar volgens RVO een verbeterplan bij. Daarin staat welke functies ontbreken, welke maatregelen u neemt en wanneer. Vaak zijn de keuzes:
- uitbreiden: het bestaande systeem aanvullen met meters, sensoren en analysesoftware
- optimaliseren: instellingen, tijdprogramma's en regelingen verbeteren
- vervangen: alleen als het bestaande systeem niet meer uit te breiden is
Kijk ook vooruit. De grens gaat in 2030 naar 70 kW en Europa stuurt aan op steeds zuinigere gebouwen. Een systeem dat u later kunt uitbreiden, voorkomt dat u straks opnieuw moet investeren. Neem de kosten op in uw meerjarenonderhoudsplan.
Stap 6: Blijf monitoren
Een GACS is geen eenmalig project, maar een manier van werken. Laat iemand de meldingen en rapportages volgen en erop reageren. Werk het rapport bij na aanpassingen, zodat het altijd actueel is.
Hulp nodig?
Wij brengen u in contact met een ervaren specialist die de quickscan, het rapport en het advies voor u verzorgt. Vraag een quickscan aan of doe eerst de gratis GACS-check.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn rapport ergens indienen?
RVO noemt geen meldplicht. U legt de uitkomst vast in een rapport en houdt dat bij de hand. De inspecteur van de gemeente bespreekt dat rapport waarschijnlijk met u tijdens een controle.
Hoe lang duurt een quickscan?
Dat hangt af van de grootte van het gebouw en het aantal installaties. De specialist vertelt u vooraf hoe lang de opname duurt en wat u moet klaarzetten, zoals tekeningen of toegang tot technische ruimten.
Wat staat er in een verbeterplan?
Welke functies nog niet voldoen, welke maatregelen u neemt en wanneer. Zo laat u zien dat u werkt aan het voldoen aan de eisen.
