Kantoren zijn het meest voorkomende type utiliteitsgebouw met een GACS-plicht. Grotere kantoorpanden hebben vaak een centrale verwarming en koeling die ruim boven de 290 kW uitkomt. Vanaf 2030, als de grens naar 70 kW gaat, vallen ook veel middelgrote kantoren onder de verplichting.
Wat maakt kantoren bijzonder?
Wisselende bezetting
Sinds hybride werken de norm is geworden, staan kantoren op sommige dagen half leeg. Een klassieke regeling verwarmt en ventileert het hele gebouw volgens een vast tijdprogramma. Een GACS kan regelen op werkelijke bezetting, per zone of verdieping. Juist hier zit in kantoren vaak de grootste winst.
Verhuur en meerdere gebruikers
Veel kantoorpanden worden verhuurd, soms aan meerdere huurders tegelijk. De GACS-plicht ligt bij de eigenaar. Maak bij nieuwe of te verlengen huurcontracten duidelijke afspraken over wie de installaties beheert en wie de kosten van een GACS draagt. Meer daarover leest u op de pagina voor vastgoedeigenaren en verhuurders.
Een bestaand gebouwbeheersysteem
De meeste kantoren hebben al een gebouwbeheersysteem (GBS), soms al tien of twintig jaar oud. Zo'n systeem regelt de installaties, maar analyseert het energiegebruik meestal niet en signaleert geen rendementsverlies. Volgens RVO voldoet een GBS daarom waarschijnlijk niet aan de GACS-eisen. Het goede nieuws: vaak kan het bestaande systeem worden uitgebreid met meters, koppelingen en analysesoftware.
Typische installaties in kantoren
- centrale verwarming met ketels of warmtepompen, vaak met een cascaderegeling
- koelmachines en luchtbehandelingskasten
- klimaatplafonds, fan coil units of naregelingen per ruimte
- verlichting en zonwering, soms al per zone geregeld
Let op bij het bepalen van het vermogen: meerdere ketels in een volgorderegeling gelden als één installatie. Hun vermogens telt u dus bij elkaar op.
Aandachtspunten bij de toetsing
- Wordt er per zone of per ruimte geregeld, of alleen centraal?
- Worden afwijkingen in het energiegebruik automatisch gesignaleerd?
- Kan het systeem communiceren met installaties van andere merken, en met zonnepanelen of laadpalen op het terrein?
- Wordt het binnenklimaat bewaakt, bijvoorbeeld met CO₂-sensoren in vergaderruimten?
Per type gebouw
Voor deze gebouwen hebben we een aparte pagina met de aandachtspunten:
- Bedrijfsverzamelgebouwen: meerdere eigenaren of huurders onder één dak
- Gemeentehuizen en overheidsgebouwen: kantoren van gemeenten en andere overheden
- Datacenters: kantoren met een serverruimte
De status van uw kantoor weten?
Doe de gratis GACS-check of vraag een quickscan aan. Een specialist bekijkt uw installaties en vertelt wat er nodig is.
Veelgestelde vragen over GACS voor kantoren
Ons kantoor heeft al een gebouwbeheersysteem. Voldoen we dan?
Waarschijnlijk niet zonder aanpassingen. Een GBS regelt wel, maar analyseert en signaleert meestal te weinig. Vaak kunt u het bestaande GBS uitbreiden in plaats van vervangen.
Wij huren een verdieping in een kantoorpand. Moeten wij iets doen?
De eigenaar wordt eerst aangesproken. Wel kan het huurcontract bepalen wie welke kosten draagt. Bespreek het daarom met de verhuurder.
Valt een klein kantoor ook onder de plicht?
Alleen als de verwarming of koeling boven de grens zit. Nu is dat 290 kW, vanaf 2030 70 kW. Een kantoor van een paar verdiepingen kan daar vanaf 2030 al boven zitten.
